Gmina Tychowo

Burmistrz Tychowa informuje o możliwości składania wniosków z ofertą – zgodną ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania – na realizację w 2023 roku zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym, w trybie art. 19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571): „Wspieranie rozwoju sportu” .

Wymagania formalne:

1. Oferta winna dotyczyć realizacji zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym przeprowadzanego na terenie gminy Tychowo.
2. Czas realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni.
3.  Budżet: w 2023 r. na ten cel przeznaczono w budżecie gminy Tychowo kwotę 20 000 zł, przewidujemy przyznanie czterech grantów w wysokości 5 000 zł każdy. Wysokość dofinansowania lub finansowania realizacji jednego zadania nie może przekraczać kwoty 10 000 zł. Dofinansowanie w trybie art. 19a  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie będzie przyznawane do wyczerpania środków.
4. Łączna kwota środków finansowych przekazanych temu samemu podmiotowi w trybie art. 19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań w bieżącym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł.
5. Wysokość środków finansowych przyznanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego w trybie art. 19a ustawy nie przekracza 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.
6. Formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).
7. Syntetyczny opis zadania publicznego (pkt III ust. 3) musi zawierać takie elementy, jak: precyzyjna informacja, do kogo skierowane jest zadanie – odbiorca/grupy odbiorców (kategoria wiekowa, liczba osób itp.), wskazanie czasu oraz miejsca bezpośredniej realizacji zadania, krótki opis przyczyn (motywu) woli podjęcia realizacji zadania, krótki opis planowanych działań wraz ze wskazaniem liczbowym ich skali, np. poszczególnych etapów realizacji zadania, liczby osób bezpośrednio obsługujących zadanie, zakresu działań wykonywanych przez poszczególne osoby w ramach realizacji zadania, przewidywanego do wykorzystania wkładu rzeczowego, osobowego.
8. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6–7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 2240) oraz wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie.
9. Rekomendowany termin złożenia oferty – co najmniej 21 dni przed wnioskowanym terminem rozpoczęcia realizacji zadania.
10. W terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania grantobiorca jest zobligowany do złożenia sprawozdania na wzorze określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055).
11. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów;  Przesunięcie uznane będzie  za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 20 %.
12. Informacja o możliwości składania ofert jest adresowana do organizacji pozarządowych – osób prawnych prowadzących działalność pożytku publicznego dotyczącą sportu, których działalność statutowa ujawniona w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania.
13. Wsparcie realizacji zadania publicznego odbywa się zgodnie z  Uchwałą nr XL/261/21 Rady Miejskiej w Tychowie z dnia 26 października 2021 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Tychowo w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu i Uchwałą nr XLI/269/21 Rady Miejskiej w Tychowie z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Tychowo w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu.

Wypełnioną i kompletną ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Tychowie w godzinach pracy Urzędu.

Nie ma możliwości uzupełnienia złożonej oferty. Ocenie formalnej podlegają tylko prawidłowo złożone oferty. Jeśli oferta zawiera błędy pracownik Urzędu przekazuje informację o niespełnieniu przez ofertę wymagań formalnych. Organizacja może wówczas złożyć odrzuconą ofertę ponownie, jako nową, poprawiając wcześniej wskazane błędy formalne.

O przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. małego grantu decyduje Burmistrz Tychowa, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

W przypadku stwierdzenia celowości realizacji zadania publicznego objętego ofertą oraz dostosowania jego zakresu do panujących warunków zewnętrznych i ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa, do 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty, zostanie ona zamieszczona na okres 7 dni:

• w Biuletynie Informacji Publicznej;
•  w siedzibie Urzędu Miejskiego w Tychowie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
• na stronie internetowej www.tychowo.pl

Każdy, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty, będzie mógł zgłosić uwagi dotyczące oferty.

Po upływie tego terminu oraz po rozpatrzeniu ewentualnych uwag, oferentowi może zostać zlecona realizacja zadania objętego ofertą, z pominięciem otwartego konkursu ofert poprzez zawarcie umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. Oryginał oferty stanowi załącznik do umowy.

Szczegółowych informacji udziela pracownik Urzędu Miejskiego w Tychowie pod nr tel. 094 31 60 253, pokój nr 21.