Gmina Tychowo

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”, opubl. w Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.), informujemy, że:

• Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Burmistrz Tychowa 
  z siedzibą w Tychowie (78-220) przy ulicy Bobolickiej 17, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: umig@tychowo.pl  .
• Inspektorem Ochrony Danych jest Sławomir Kozieł, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu:  iod@tychowo.pl  we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
• Administrator danych osobowych przetwarza Pana(-i) dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
• Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. 1. realizacji praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych,
   2. realizacji umów,
   3. niezbędnym do ochrony Pana(-i) żywotnych interesów lub innych interesów,
   4. wykonywania zadań, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi:
      

      Realizowane zadanie	Podstawa prawna
      EWIDENCJA LUDNOŚCI
      Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowanie	Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
      Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy oraz wymeldowanie
      Wydanie i wymiana dowodu osobistego	Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
      URZĄD STANU CYWILNEGO
      Rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny	Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego
      Unieważnianie, sprostowanie treści, uzupełnianie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego
      Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wyznaniowego oraz do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju i zaświadczeń o stanie cywilnym,
      Wydanie aktu urodzenia, zgonu lub odpisów aktów stanu cywilnego
      Dokonanie zmiany imienia (imion) i nazwiska	Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska oraz Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego
      PODATKI I OPŁATY
      Podatek od nieruchomości	Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
      Podatek rolny	Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym oraz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa
      Podatek leśny	Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku leśnym oraz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa
      Podatek od środków transportowych	Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych oraz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa
      Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi	Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
      Zwrot podatku akcyzowego	Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
      Uiszczanie opłaty targowej	Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych oraz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa
      DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
      Zgłoszenie działalności gospodarczej oraz dokonywanie zmian we wpisie	Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców oraz Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
      Wydanie zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych	Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków
      Wydanie zezwolenia na wywóz nieczystości stałych	Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
      Wydanie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym	Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
      Wpis do ewidencji świadczących usługi noclegowe	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych
      ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE I OCHRONA ŚRODOWISKA
      Ustalenie warunków zabudowy lub ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego	Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
      Wydanie, zmiana lub przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy	Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
      Wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach	Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
      Wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub rozpatrzenie wniosku o sporządzenie planu	Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
      Wydanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub studium	Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
      Dokonanie podziału działki lub nieruchomości	Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami
      Ustalenie numeru porządkowego	Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne
      Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego we własność	Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów
      Ewidencjonowanie zbiorników bezodpływowych	Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
      Dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków	Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska
      Dofinansowanie usunięcia wyrobów zawierających azbest	Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
      Dofinansowanie wymiany źródeł ciepła	Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska
      SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH
      Wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych	Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
      Oświadczenia o wartości sprzedanego alkoholu
      SPRAWY SOCJALNE / SPOŁECZNE
      Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników	Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
      Dokonanie zwrotu kosztów dowozu uczniów niepełnosprawnych
      Wydanie zaświadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym	Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy
      GOSPODARKA KOMUNALNA
      Przyznanie lokalu socjalnego / tymczasowego	Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
      Najem lub dzierżawa nieruchomości / lokalu mieszkalnego	Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
      Zakup nieruchomości / lokalu mieszkalnego	Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami
      ZEZWOLENIA / REKOMPENSATY
      Wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego	Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
      Wydanie zezwolenia na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi gminnej	Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
      Wydanie zezwolenia na umieszczenie reklamy w pasie drogowym	Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
      Wydanie zezwolenia na usunięcie / wycięcie drzew	Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko

       

2. w pozostałych przypadkach – wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej pisemnej zgody w zakresie i celu, wskazanym w tej zgodzie, w szczególności:

§ Wydanie zaświadczenia o objęciu nieruchomości / działki obszarem rewitalizacji;

§ Stwierdzenia własnoręczności podpisu;

§ Stwierdzenia zgodności kopii dokumentu z oryginałem;

§ Sporządzenie oświadczenia spadkodawcy w formie protokołu;

§ Rekompensowania strat powstałych w wyniku wystąpienia niekorzystnego zjawiska pogodowego.

· W związku z realizacją praw i obowiązków ustawowych Administratora danych osobowych, Pana(-i) dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:

1. organy władzy publicznej praz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie tych organów na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
2. inne podmioty, upoważnione do odbioru Pana(-i) danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
3. podmioty, które przetwarzają Pana(-i) dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

(tzw. podmioty przetwarzające).

• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
• W związku z przetwarzaniem Pana(-i) danych osobowych przysługują Panu(-i) następujące uprawnienia:

· Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie, ujętym przepisami prawa, do których podania jest Pan(-i) zobowiązany/zobowiązana, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkowało odmową realizacji usług.

• Pana(-i) dane mogą być poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
• Pana(-i) dane nie będą poddawane profilowaniu.

Podstawa prawna:

• art. 13 RozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE