Gmina Tychowo

Od nowego roku e-Doręczenia podstawowym kanałem komunikacji z urzędami. Co to oznacza dla obywateli?

Już od 1 stycznia 2026 roku w Polsce nastąpi ważna zmiana w sposobie komunikacji obywateli z administracją publiczną. Zakończy się okres przejściowy wprowadzania systemu e-Doręczeń, a usługa ta stanie się podstawowym kanałem wymiany korespondencji między urzędami a obywatelami, firmami i innymi podmiotami publicznymi.

Oznacza to, że każdy obywatel, który chce składać wnioski, odbierać urzędowe decyzje czy prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędem, powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Warto założyć go już teraz, aby bez przeszkód korzystać z e-usług.

Koniec okresu przejściowego – ważna zmiana od 1 stycznia 2026 r.

31 grudnia 2025 r. zakończy się okres przygotowawczy, podczas którego instytucje publiczne dostosowywały swoje systemy do obsługi e-Doręczeń. Od nowego roku:

• e-Doręczenia staną się domyślną drogą komunikacji dla urzędów.
• Korespondencja wysyłana tą drogą będzie traktowana tak samo, jak tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru.

To oznacza większą wygodę, szybkość, bezpieczeństwo i pewność doręczenia dla wszystkich stron.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Konto można założyć samodzielnie online – proces jest prosty i trwa kilka minut.

Instrukcje oraz możliwość aktywacji adresu znajdują się na stronie gov.pl.:

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen

Do założenia adresu potrzebny będzie m.in. login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna).

Dlaczego obywatel powinien mieć adres do e-Doręczeń?

Od 2026 roku, chcąc skorzystać z e-usług publicznych – takich jak:

• zgłoszenie urodzenia dziecka,
• złożenie wniosku podatkowego,
• przesłanie pisma do urzędu,
• odbiór decyzji administracyjnej, np. w sprawie podatku od nieruchomości,

obywatel może zostać poproszony o podanie swojego adresu do e-Doręczeń.

Jeżeli go nie posiada, system poprosi o jego utworzenie.

To na ten adres urząd będzie przesyłał całą korespondencję elektroniczną.

Co zmienia się dla użytkowników ePUAP?

Od 1 stycznia 2026 r.:

• e-Doręczenia zastąpią dotychczasową korespondencję przez ePUAP.
• Wysyłanie pism do urzędów przez ePUAP będzie dopuszczalne tylko wtedy, gdy przepisy szczególne wyraźnie na to pozwalają.
• W innych przypadkach korespondencja wysłana przez ePUAP może być uznana za nieskuteczną.

Dlaczego powstały e-Doręczenia?

Usługa została przygotowana, aby spełniać wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS, które określa standardy bezpieczeństwa i wiarygodności cyfrowej komunikacji w całej Unii Europejskiej.

Dzięki temu:

• polskie e-Doręczenia spełniają wysokie europejskie normy,
• dane użytkowników są odpowiednio chronione,
• wymiana dokumentów jest bezpieczna i potwierdzona.

Nadzór nad systemem sprawuje Minister Cyfryzacji, który zapewnia zgodność działania z przepisami oraz bezpieczeństwo użytkowników.

Podsumowanie – co powinien zrobić obywatel?

• Założyć adres do e-Doręczeń – najlepiej przed końcem roku.
• Używać go do komunikacji elektronicznej z urzędami.
• Pamiętać, że od 2026 r. ePUAP nie będzie już podstawową formą doręczeń.

Dzięki e-Doręczeniom komunikacja z urzędami stanie się szybsza, wygodniejsza i bardziej bezpieczna.

To ważny krok w stronę nowoczesnej administracji.