KSeF – Przedsiębiorco, sprawdź, jak się przygotować do obowiązkowego e-fakturowania
Co to jest KSeF?
KSeF to nowy, ujednolicony system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania. Pozwala unikać błędów przy ich wystawianiu. Obligatoryjne wystawianie faktur w KSeF – od kiedy i dla kogo?
- 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury,
- 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
Ważne! Wskazane daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 roku.
Wystawianie faktur w KSeF dla osób prywatnych – konsumentów jest dobrowolne.
KSeF w praktyce – co zyskujesz?
- jednolity sposób wystawiania faktur – mniejsze ryzyko błędów,
- sprawniejszy obieg dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal w czasie rzeczywistym,
- stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności ich samodzielnego przechowywania,
- szybszy zwrot VAT – nawet w 40 zamiast 60 dni,
- większe wzajemne zaufanie przedsiębiorców – nabywca wie, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony.
Jak się przygotować? Pierwsze kroki
- Ustal od jakiej daty będziesz musiał wystawiać faktury w systemie KSeF. W tym celu przeanalizuj wartość swojej sprzedaży w 2024 r.
- Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF. Masz dwie możliwości:
- przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że jest on zintegrowany z KSeF lub skontaktuj się z jego dostawcą,
- przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę.
Aplikację Podatnika KSeF możesz testować od listopada 2025 roku.
- Uwierzytelnij się w wybrany sposób Możesz to zrobić już od listopada 2025 r. i masz kilka możliwości:
- profil zaufany,
- podpis kwalifikowany,
- pieczęć kwalifikowana.
- Nadaj uprawnienia Jeśli chcesz wskazać osobę, która w twoim imieniu będzie działała w systemie – np. pracownika, księgową lub biuro rachunkowe – możesz to zrobić już od listopada 2025 roku.
- Wygeneruj certyfikat Dzięki niemu będziesz mógł, w każdej sytuacji, wystawiać faktury, tj. w trybach offline24/offline awaryjnych. Faktury wystawiane w tych trybach muszą być oznaczone dwoma kodami QR – do jednego z nich (z napisem „CERTYFIKAT”) potrzebny jest właśnie Certyfikat KSeF. Możesz go wygenerować od listopada 2025 roku.
Potrzebujesz pomocy?- odwiedź: ksef.podatki.gov.pl;
- wypełnij formularz lub porozmawiaj na czacie z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej;
- umów e-wizytę;
- zadzwoń: 22 330 03 30
Zapraszamy na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF " Przekazujemy na nich informacje, które pomogą wdrożyć system bez stresu i błędów. Spotkania odbywają się w środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć udział w dogodnej dla siebie formie.
Szkolenia on-line prowadzą pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie i Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie natomiast szkolenia stacjonarne – pracownicy poszczególnych urzędów skarbowych naszego województwa.
Cykl spotkań rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 roku.
Aktualne daty wszystkich szkoleń w naszym województwie są dostępne na naszej stronie:
Wyświetlono: 54
